Digitization Technician

Post Date:
September 30, 2021


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Temporary for one year. 21-28 hours/week.


$20.00 per hour

The Frick strives to provide every employee with the best benefits of any museum workplace in New York City and an entry-level minimum wage that exceeds those offered by other institutions. We pride ourselves in promoting an open and welcoming workplace culture and or support of diversity and work life balance. We are confident that the benefits offered by the Frick are unparalleled in the New York museum community. The Frick Collection offers a beautiful and pleasant work setting and an excellent opportunity to appreciate some of the world’s finest works of art.

The Frick complies with Mayor de Blasio’s Executive Order 225 requiring all employees be fully vaccinated against the virus that causes COVID 19.

Benefits in Employment with the Frick Collection

Sick Time: Part-time employees are eligible to accrue sick leave up to 56 hours/year in accordance with the New York City Earned Sick Time Act.

Paid Holidays: part-time employees receive paid time-off when they are scheduled to work on holidays the museum is closed to the public. These include New Year's Day, Presidents' Day, Memorial Day, Juneteenth, Independence Day, Labor Day, Martin Luther King Day, Thanksgiving and Christmas Day. We also provide part-time employees with bereavement leave, and paid parental leave.

Retirement: The Frick supports all employees in planning for retirement by offering participation in a Tax Deferred Savings Plan – 403(b) and a defined benefit pension plan.

Wellness Programs at the Frick include an Employee Assistance Plan, a discount on Citi Bike memberships and a discount on bike helmets.

Meal discount: When employees are working onsite, they may access a discount on food pickup or delivery through Seamless/Grubhub.

Position Summary

The Digitization Technician is responsible for digital conversion of archival materials using scanning and photography equipment. Tasks include handling fragile library collections, scanning or photographing library collections, monitoring scanning operations, ensuring scans meet quality standards, and tracking scanning progress. Responsibilities include:

  • Operation of Zeutschel scanning equipment. 
    No previous experience necessary, training will be provided.
  • Operation of Phase One digital reproduction system using Capture One software. 
    Previous experience preferred, but training will be provided.
  • Careful handling of fragile books and other library material for scanning operation.
  • Evaluating scanned material to establish that scanning has been carried out accurately.
  • Ensuring that the scanning operation is running smoothly and efficiently.
  • Managing, tracking, and reporting of scanning progress.
  • Troubleshooting software and hardware issues on PC and Mac OSX.


Experience working with scanning and photography equipment in a library environment is preferred. Successful candidates must be well organized, self-motivated, capable of handling library collections with care, and able to perform repetitive work with speed and accuracy. Must have the ability to constantly operate a computer and scanning and/or photography workstation for up to 7 hours per day. Successful candidate will be trained by the conservators in proper procedures for handling library materials and by the Digital Lab in operation of the scanning and photography equipment. Basic proficiency with Windows and Mac operating systems required. Experience with Capture One software and/or Adobe Photoshop and Bridge preferred.


Opened to the public in 1935, The Frick Collection is a world-renowned art museum consisting of more than 1,500 works of art from the ninth to the nineteenth centuries displayed in the intimate surroundings of the former home of Pittsburgh industrialist Henry Clay Frick. It is considered one of the world's most perfect museums and the residence is one of New York City’s few remaining Gilded Age mansions. The Frick welcomes nearly 300,000 visitors a year to its tranquil mansion on the Upper East Side, encouraging visitors to closely observe, reflect, and engage with its esteemed collection.

The Frick Art Reference Library, founded by Mr. Frick’s daughter, Helen Clay Frick, in 1935, is an internationally recognized research library that serves as one of the world's most complete resources for the study of Western art. Our entire staff ensures that the resources of The Frick Collection are made accessible and inviting to “all persons whomsoever,” in accordance with the wishes of the museum’s founder.

The Frick has moved into its temporary home in the former Whitney Museum Breuer building at 75th Street and Madison Avenue, Frick Madison, while renovations are undertaken to the newer parts of the building at 1 East 70th Street. We provide training on best practices for protecting oneself and others during a pandemic.

Application Process

Send resume and cover letter to:

Associate Chief Librarian: Preservation, Imaging
jobs@frick.org (include “Digitization Technician ” in subject line of email)
The Frick Collection
30 East 75th Street
New York, NY 10021

No phone calls please.

Equal Employment Opportunity has been, and will continue to be, a fundamental principle at The Collection, where employment is based upon personal capabilities and qualifications without discrimination because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, alienage or citizenship status, sexual orientation, disability, pregnancy, military status, creed, genetic predisposition or carrier status or any other protected characteristic as established by law. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training. This description shall not be construed as a contract of any sort for a specific period of employment.

la traducción en español

A tiempo parcial

Temporal por un año. 21-28 horas/semana


$20.00 por hora

El Frick se esfuerza por proporcionar a cada empleado los mejores beneficios de cualquier lugar de trabajo en museos en la ciudad de Nueva York y un salario mínimo de nivel de entrada que exceda los ofrecidos por otras instituciones. Nos enorgullecemos de promover una cultura de lugar de trabajo abierta y acogedora, con apoyo a la diversidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Estamos seguros de que los beneficios ofrecidos por el Frick no tienen paralelo en la comunidad de museos de Nueva York. The Frick Collection ofrece un entorno de trabajo hermoso y agradable y una excelente oportunidad para apreciar algunas de las mejores obras de arte del mundo.

El Frick cumple con la Orden Ejecutiva 225 del alcalde de Blasio que requiere que todos los empleados estén completamente vacunados contra el virus que causa COVID 19.

Beneficios en el empleo con The Frick Collection

Tiempo de enfermedad: Los empleados a tiempo parcial también son elegibles para acumular licencia por enfermedad de hasta 56 horas al año de acuerdo con la Ley de Pago por Ausencia Laboral Debido a Seguridad y Enfermedad de la Ciudad de Nueva York.

Feriados pagos: los empleados a tiempo parcial reciben tiempo libre pagado cuando están programados para trabajar en días festivos y el museo está cerrado al público. Estos incluyen el Día de Año Nuevo, el Día de los Presidentes, el Día de los Caídos, Juneteenth, el Día de la Independencia, el Día del Trabajo, el Día de Martin Luther King, el Día de Acción de Gracias y el Día de Navidad. También proporcionamos a los empleados a tiempo parcial licencia por duelo y licencia maternidad/paternidad remunerada.

Jubilación:Frick apoya a todos los empleados en la planificación de la jubilación al ofrecer la participación en un plan de ahorros con impuestos diferidos – 403 (B) y un plan de pensiones de beneficios definidos.

Los programas de bienestaren el Frick incluyen un Plan de Asistencia al Empleado, un descuento en las membresías de Citi Bike y un descuento en los cascos de bicicleta.

Descuento en comidas:Cuando los empleados trabajan en el lugar de trabajo, pueden acceder a un descuento en la recogida o entrega de alimentos a través de Seamless / Grubhub.

Resumen de la posición

El técnico de digitalización es responsable de la conversión digital de materiales de archivo utilizando equipos de escaneo y fotografía. Las tareas incluyen manejar colecciones de bibliotecas frágiles, escanear o fotografiar colecciones de bibliotecas, monitorear las operaciones de escaneo, asegurar que los escaneos cumplan con los estándares de calidad y rastrear el progreso del escaneo. Las responsabilidades incluyen:

  • Operación del equipo de escaneo Zeutschel.
     No se necesita experiencia previa, se proporcionará formación.
  • Funcionamiento del sistema de reproducción digital Phase One mediante el software Capture One.
    Se prefiere experiencia previa, pero se proporcionará capacitación.
  • Manejo cuidadoso de libros frágiles y otro material de biblioteca para la operación de escaneo.
  • Evaluar el material escaneado para establecer que el escaneo se ha realizado con precisión.
  • Asegurarse de que la operación de escaneo se realice sin problemas y de manera eficiente.
  • Gestión, seguimiento e informes del progreso del escaneo.
  • Solución de problemas de software y hardware en PC y Mac OSX.


Se prefiere tener experiencia trabajando con equipos de escaneo y fotografía en un entorno de biblioteca. Los candidatos seleccionados deben estar bien organizados, motivados, ser capaces de manejar las colecciones de la biblioteca con cuidado y ser capaces de realizar trabajos repetitivos con rapidez y precisión. Debe tener la capacidad de operar constantemente una computadora y una estación de trabajo de escaneo y / o fotografía hasta por 7 horas por día. El candidato seleccionado será capacitado por los conservadores en los procedimientos adecuados para el manejo de los materiales de la biblioteca y por el Laboratorio Digital en la operación del equipo de escaneo y fotografía. Se requiere dominio básico de los sistemas operativos Windows y Mac. Se prefiere la experiencia con el software Capture One y / o Adobe Photoshop y Bridge.


Abierto al público en 1935, The Frick Collection es un museo de arte de renombre mundial que consta de más de 1.500 obras de arte de los siglos IX al XIX exhibidas en el entorno íntimo de la antigua casa del industrial de Pittsburgh Henry Clay Frick. Es considerado uno de los museos más perfectos del mundo y la residencia es una de las pocas mansiones de la Edad Dorada que quedan en la ciudad de Nueva York. El Frick da la bienvenida a casi 300,000 visitantes al año a su tranquila mansión en el lado este superior de Manhattan, alentando a los visitantes a observar de cerca, reflexionar y participar con su estimada colección. La Frick Art Reference Library, fundada por la hija del Sr. Frick, Helen Clay Frick, en 1935, es una biblioteca de investigación reconocida internacionalmente que sirve como uno de los recursos más completos del mundo para el estudio del arte occidental. Todo nuestro personal se asegura de que los recursos de The Frick Collection sean accesibles e inviten a "todas las personas que sean", de acuerdo con los deseos del fundador del museo.

El Frick se ha mudado a su hogar temporal en el antiguo edificio Whitney Museum Breuer en la calle 75 con la avenida Madison, Frick Madison, mientras que se llevan a cabo renovaciones en las partes más nuevas del edificio en 1 East 70 calle. Brindamos capacitación sobre las mejores prácticas para protegerse a uno mismo y a los demás durante una pandemia.

Proceso de solicitud

Envíe su currículum vitae y carta de presentación a:

Bibliotecario Jefe Asociado: Preservación, Imágenes
jobs@frick.org (incluya "Técnico de digitalización" en la línea de asunto del correo electrónico)
The Frick Collection
30 East 75th Street
Nueva York, NY 10021

No llamadas telefónicas, por favor.

La igualdad de oportunidades en el empleo ha sido y seguirá siendo un principio fundamental en The Frick Collection, donde el empleo se basa en las capacidades y calificaciones personales sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, estado civil, enajenación o estado de ciudadanía, orientación sexual, discapacidad, embarazo, estado militar, credo, predisposición genética o estado de portador o cualquier otra característica protegida que establezca la ley. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos, entre otros, contratación, colocación, ascenso, terminación del empleo, despido, retiro de empleo, transferencia de empleo, licencia de trabajo, compensación y capacitación. Esta descripción no se interpretará como un contrato de ningún tipo por un período específico de empleo.